Szkolenie online: Zamówienia Publiczne od podstaw – praktyczny przewodnik po PZP

Zamówienia publiczne to jeden z kluczowych obszarów funkcjonowania administracji publicznej. Każdego roku instytucje publiczne wydają miliardy złotych na dostawy, usługi i roboty budowlane. Aby proces ten był przejrzysty, konkurencyjny i bezpieczny prawnie, konieczne jest stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych.

Jeśli rozpoczynasz pracę z zamówieniami publicznymi, przygotowujesz pierwsze postępowania lub chcesz uporządkować swoją wiedzę – to szkolenie zostało stworzone właśnie dla Ciebie.

Podczas szkolenia krok po kroku przejdziemy przez najważniejsze elementy systemu zamówień publicznych – od podstawowych zasad, przez przygotowanie postępowania, aż po ocenę ofert i wybór wykonawcy.

Szkolenie ma charakter praktyczny, z licznymi przykładami, wskazówkami i ćwiczeniami.

Dlaczego warto wziąć udział

Podczas szkolenia dowiesz się:

✔ kiedy należy stosować przepisy PZP
✔ jak prawidłowo przygotować postępowanie
✔ jak uniknąć najczęstszych błędów kontrolnych
✔ jak bezpiecznie przeprowadzić ocenę ofert
✔ jak tworzyć dokumenty wymagane w postępowaniu

Szkolenie jest prowadzone w prosty i zrozumiały sposób, dlatego sprawdzi się zarówno dla osób początkujących, jak i dla tych, które chcą uporządkować wiedzę.

Program szkolenia

🟦 MODUŁ I – Wprowadzenie do Prawa zamówień publicznych

Na początku szkolenia uczestnicy poznają fundament systemu zamówień publicznych.

Omówimy:

• czym są zamówienia publiczne i dlaczego funkcjonują w sektorze publicznym,
• kiedy przepisy ustawy mają zastosowanie,
• jakie instytucje muszą stosować PZP,
• jakie są podstawowe zasady udzielania zamówień.

Uczestnicy poznają także cały proces postępowania – od planowania zamówienia aż do podpisania umowy z wykonawcą. Dzięki temu łatwiej będzie zrozumieć kolejne części szkolenia.

🟦 MODUŁ II – Szacowanie wartości zamówienia

Prawidłowe ustalenie wartości zamówienia to jeden z najważniejszych etapów przygotowania postępowania. Od niego zależy tryb postępowania, obowiązki publikacyjne oraz zakres dokumentacji.

W tym module uczestnicy dowiedzą się:

• czym jest wartość szacunkowa zamówienia,
• dlaczego nie wolno jej ustalać przypadkowo,
• jakie progi obowiązują w zamówieniach publicznych,
• jak prawidłowo agregować podobne zamówienia.

Omówimy również sytuacje nietypowe, takie jak zamówienia nieplanowane lub pilne.

Dodatkowo uczestnicy wykonają krótkie ćwiczenie polegające na oszacowaniu wartości przykładowego zamówienia.

🟦 MODUŁ III – Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia to element, który często decyduje o powodzeniu całego postępowania.

Nieprawidłowo przygotowany opis może prowadzić do:

• odwołań,
• unieważnienia postępowania,
• problemów przy realizacji umowy.

Podczas modułu omówimy:

• jakie elementy powinien zawierać dobry opis,
• jak tworzyć wymagania zgodne z zasadą konkurencyjności,
• czym jest równoważność produktów lub usług,
• jak stosować przedmiotowe środki dowodowe.

Przedstawione zostaną również przykłady błędnych zapisów oraz ich poprawne wersje.

🟦 MODUŁ IV – Wymagania wobec wykonawców

Jednym z najczęstszych problemów w zamówieniach publicznych jest nieprawidłowe formułowanie wymagań wobec wykonawców.

W tej części szkolenia wyjaśnimy:

• czym są warunki udziału w postępowaniu,
• jak je ustalać, aby były zgodne z prawem,
• jakie dokumenty można żądać od wykonawców,
• jak sprawdzić ich wiarygodność.

Omówimy także przesłanki wykluczenia wykonawcy i pokażemy, jak stosować je w praktyce.

🟦 MODUŁ V – Kryteria oceny ofert

Wielu zamawiających nadal opiera wybór oferty wyłącznie na cenie. Tymczasem przepisy pozwalają stosować różnorodne kryteria jakościowe.

W tym module uczestnicy poznają:

• różnice między kryteriami a warunkami udziału,
• przykłady kryteriów jakościowych,
• zasady tworzenia przejrzystych metod oceny,
• sposoby punktowania ofert.

Podczas ćwiczenia uczestnicy stworzą przykładową tabelę oceny ofert.

🟦 MODUŁ VI – Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Specyfikacja Warunków Zamówienia to najważniejszy dokument całego postępowania.

To właśnie w SWZ znajdują się wszystkie informacje dla wykonawców.

Podczas modułu omówimy:

• strukturę SWZ,
• elementy obowiązkowe,
• elementy dodatkowe,
• publikację dokumentów w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Uczestnicy otrzymają także przykładowy szablon SWZ, który może stanowić punkt wyjścia do przygotowania własnej dokumentacji.

🟦 MODUŁ VII – Tryb podstawowy

Tryb podstawowy jest obecnie najczęściej stosowaną procedurą w zamówieniach publicznych.

Podczas tej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się:

• jakie są tryby udzielania zamówień,
• kiedy stosuje się tryb podstawowy,
• czym różni się wariant z negocjacjami od wariantu bez negocjacji,
• jak przygotować ogłoszenie o zamówieniu.

Przedstawimy również podstawy pracy z platformą e-Zamówienia – od logowania po publikację ogłoszenia.

🟦 MODUŁ VIII – Badanie i ocena ofert

Ocena ofert to etap, w którym pojawia się najwięcej błędów proceduralnych.

Podczas modułu przejdziemy przez cały proces krok po kroku:

• sprawdzenie dokumentów,
• wzywanie do uzupełnień,
• odrzucanie ofert,
• wybór najkorzystniejszej oferty.

Omówione zostaną także najczęstsze błędy popełniane przez zamawiających.

🟦 MODUŁ IX – Podsumowanie i dyskusja

Na zakończenie szkolenia uczestnicy będą mogli:

• zadać pytania dotyczące swojej praktyki,
• omówić problematyczne sytuacje,
• skonsultować konkretne przypadki z pracy.

To także moment na uporządkowanie wiedzy zdobytej podczas szkolenia.

Dla kogo jest to szkolenie

Szkolenie polecane jest szczególnie dla:

• pracowników administracji publicznej
• osób rozpoczynających pracę z zamówieniami publicznymi
• pracowników działów zamówień publicznych
• osób przygotowujących postępowania zakupowe
• pracowników jednostek samorządu terytorialnego
• instytucji kultury, szkół i uczelni