Szkolenie online: Zamówienia Publiczne od podstaw – praktyczny przewodnik po PZP
Zamówienia publiczne to jeden z kluczowych obszarów funkcjonowania administracji publicznej. Każdego roku instytucje publiczne wydają miliardy złotych na dostawy, usługi i roboty budowlane. Aby proces ten był przejrzysty, konkurencyjny i bezpieczny prawnie, konieczne jest stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych.
Jeśli rozpoczynasz pracę z zamówieniami publicznymi, przygotowujesz pierwsze postępowania lub chcesz uporządkować swoją wiedzę – to szkolenie zostało stworzone właśnie dla Ciebie.
Podczas szkolenia krok po kroku przejdziemy przez najważniejsze elementy systemu zamówień publicznych – od podstawowych zasad, przez przygotowanie postępowania, aż po ocenę ofert i wybór wykonawcy.
Szkolenie ma charakter praktyczny, z licznymi przykładami, wskazówkami i ćwiczeniami.
Dlaczego warto wziąć udział
Podczas szkolenia dowiesz się:
✔ kiedy należy stosować przepisy PZP
✔ jak prawidłowo przygotować postępowanie
✔ jak uniknąć najczęstszych błędów kontrolnych
✔ jak bezpiecznie przeprowadzić ocenę ofert
✔ jak tworzyć dokumenty wymagane w postępowaniu
Szkolenie jest prowadzone w prosty i zrozumiały sposób, dlatego sprawdzi się zarówno dla osób początkujących, jak i dla tych, które chcą uporządkować wiedzę.
Program szkolenia
🟦 MODUŁ I – Wprowadzenie do Prawa zamówień publicznych
Na początku szkolenia uczestnicy poznają fundament systemu zamówień publicznych.
Omówimy:
- czym są zamówienia publiczne i dlaczego funkcjonują w sektorze publicznym,
- kiedy przepisy ustawy mają zastosowanie,
- jakie instytucje muszą stosować PZP,
- jakie są podstawowe zasady udzielania zamówień.
Uczestnicy poznają także cały proces postępowania – od planowania zamówienia aż do podpisania umowy z wykonawcą. Dzięki temu łatwiej będzie zrozumieć kolejne części szkolenia.
🟦 MODUŁ II – Szacowanie wartości zamówienia
Prawidłowe ustalenie wartości zamówienia to jeden z najważniejszych etapów przygotowania postępowania. Od niego zależy tryb postępowania, obowiązki publikacyjne oraz zakres dokumentacji.
W tym module uczestnicy dowiedzą się:
- czym jest wartość szacunkowa zamówienia,
- dlaczego nie wolno jej ustalać przypadkowo,
- jakie progi obowiązują w zamówieniach publicznych,
- jak prawidłowo agregować podobne zamówienia.
Omówimy również sytuacje nietypowe, takie jak zamówienia nieplanowane lub pilne.
Dodatkowo uczestnicy wykonają krótkie ćwiczenie polegające na oszacowaniu wartości przykładowego zamówienia.
🟦 MODUŁ III – Opis przedmiotu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia to element, który często decyduje o powodzeniu całego postępowania.
Nieprawidłowo przygotowany opis może prowadzić do:
- odwołań,
- unieważnienia postępowania,
- problemów przy realizacji umowy.
Podczas modułu omówimy:
- jakie elementy powinien zawierać dobry opis,
- jak tworzyć wymagania zgodne z zasadą konkurencyjności,
- czym jest równoważność produktów lub usług,
- jak stosować przedmiotowe środki dowodowe.
Przedstawione zostaną również przykłady błędnych zapisów oraz ich poprawne wersje.
🟦 MODUŁ IV – Wymagania wobec wykonawców
Jednym z najczęstszych problemów w zamówieniach publicznych jest nieprawidłowe formułowanie wymagań wobec wykonawców.
W tej części szkolenia wyjaśnimy:
- czym są warunki udziału w postępowaniu,
- jak je ustalać, aby były zgodne z prawem,
- jakie dokumenty można żądać od wykonawców,
- jak sprawdzić ich wiarygodność.
Omówimy także przesłanki wykluczenia wykonawcy i pokażemy, jak stosować je w praktyce.
🟦 MODUŁ V – Kryteria oceny ofert
Wielu zamawiających nadal opiera wybór oferty wyłącznie na cenie. Tymczasem przepisy pozwalają stosować różnorodne kryteria jakościowe.
W tym module uczestnicy poznają:
- różnice między kryteriami a warunkami udziału,
- przykłady kryteriów jakościowych,
- zasady tworzenia przejrzystych metod oceny,
- sposoby punktowania ofert.
Podczas ćwiczenia uczestnicy stworzą przykładową tabelę oceny ofert.
🟦 MODUŁ VI – Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)
Specyfikacja Warunków Zamówienia to najważniejszy dokument całego postępowania.
To właśnie w SWZ znajdują się wszystkie informacje dla wykonawców.
Podczas modułu omówimy:
- strukturę SWZ,
- elementy obowiązkowe,
- elementy dodatkowe,
- publikację dokumentów w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Uczestnicy otrzymają także przykładowy szablon SWZ, który może stanowić punkt wyjścia do przygotowania własnej dokumentacji.
🟦 MODUŁ VII – Tryb podstawowy
Tryb podstawowy jest obecnie najczęściej stosowaną procedurą w zamówieniach publicznych.
Podczas tej części szkolenia uczestnicy dowiedzą się:
- jakie są tryby udzielania zamówień,
- kiedy stosuje się tryb podstawowy,
- czym różni się wariant z negocjacjami od wariantu bez negocjacji,
- jak przygotować ogłoszenie o zamówieniu.
Przedstawimy również podstawy pracy z platformą e-Zamówienia – od logowania po publikację ogłoszenia.
🟦 MODUŁ VIII – Badanie i ocena ofert
Ocena ofert to etap, w którym pojawia się najwięcej błędów proceduralnych.
Podczas modułu przejdziemy przez cały proces krok po kroku:
- sprawdzenie dokumentów,
- wzywanie do uzupełnień,
- odrzucanie ofert,
- wybór najkorzystniejszej oferty.
Omówione zostaną także najczęstsze błędy popełniane przez zamawiających.
🟦 MODUŁ IX – Podsumowanie i dyskusja
Na zakończenie szkolenia uczestnicy będą mogli:
- zadać pytania dotyczące swojej praktyki,
- omówić problematyczne sytuacje,
- skonsultować konkretne przypadki z pracy.
To także moment na uporządkowanie wiedzy zdobytej podczas szkolenia.
Dla kogo jest to szkolenie
Szkolenie polecane jest szczególnie dla:
• pracowników administracji publicznej
• osób rozpoczynających pracę z zamówieniami publicznymi
• pracowników działów zamówień publicznych
• osób przygotowujących postępowania zakupowe
• pracowników jednostek samorządu terytorialnego
• instytucji kultury, szkół i uczelni