LINK DO KARTY ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W SZKOLENIU
📣 Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie kierowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego, urzędów administracji rządowej, biur obsługi interesanta, kancelarii, sekretariatów, a także kierowników jednostek, pełnomocników i osób odpowiedzialnych za korespondencję urzędową. Jeśli w Twoim zakresie obowiązków znajduje się doręczanie decyzji, pism i zawiadomień – to szkolenie jest niezbędne!
🎯 Dlaczego warto wziąć udział?
Od momentu wejścia w życie ustawy o doręczeniach elektronicznych, organy administracji publicznej stają przed nowymi obowiązkami i wyzwaniami organizacyjnymi. Szkolenie umożliwi uczestnikom:
🔹 Zrozumienie praktycznego działania systemów e-doręczeń i zasad ich stosowania,
🔹 Prawidłowe formułowanie pouczeń i decyzji, zgodnie z aktualnymi przepisami,
🔹 Unikanie najczęstszych błędów formalnych skutkujących nieskutecznością doręczenia,
🔹 Nabycie wiedzy na temat nowych zasad obsługi korespondencji, pełnomocników i przedstawicieli,
🔹 Znalezienie odpowiedzi na pytania o dopuszczalne kanały komunikacji i skutki procesowe,
🔹 Zdobędziesz wiedzę o przyszłych obowiązkach związanych z przejściem na PUH do 2029 roku.
🧩 Program szkolenia:
🔹 Moduł 1: Wprowadzenie do e-doręczeń
-
Czym są e-doręczenia i jak działają w administracji?
-
Korzyści z ich stosowania – szybkość, efektywność, oszczędności.
-
Przegląd przepisów: ustawa o doręczeniach elektronicznych, KPA, ustawy sektorowe.
🔹 Moduł 2: Systemy e-doręczeń w praktyce
-
E-doręczenia vs. EPUAP i systemy branżowe – kiedy i jak stosować?
-
Obowiązki organów – kto, kiedy i w jakim trybie ma doręczać elektronicznie?
-
PURDE i PUH – zadania, funkcje i procedury weryfikacyjne.
🔹 Moduł 3: Obsługa korespondencji elektronicznej
-
Kto musi posiadać adres do doręczeń? – różne scenariusze (organ, urząd, instytucja).
-
Czy obywatel może wybrać sposób doręczenia?
-
Jak prawidłowo odbierać i wysyłać dokumenty? Terminy, wyjątki, zasady dokumentowania.
🔹 Moduł 4: Adresaci i kanały komunikacji
-
Różnice między publicznymi i niepublicznymi dostawcami usług.
-
Jakie są skutki podania e-maila w różnych postępowaniach?
-
Szczególne procedury wobec osób dysfunkcyjnych – wymogi informacyjne i adaptacyjne.
🔹 Moduł 5: Pisma, decyzje, podpisy
-
Kto i jak podpisuje pisma w formie elektronicznej?
-
Decyzje administracyjne – elektronicznie czy papierowo? Forma i treść pouczeń.
-
Kiedy można wydać decyzję w dwóch formach?
-
Wysyłka pism – warunki formalne, zasady wydruku i zawartości.
🔹 Moduł 6: Pełnomocnicy i przedstawiciele
-
Wymagane dane pełnomocników do e-doręczeń.
-
Profesjonalny vs. nieprofesjonalny pełnomocnik – różnice i obowiązki informacyjne.
-
Czy organ może korzystać z danych z innych rejestrów?
-
Co zrobić, jeśli nie można znaleźć adresu w BAE?
🔹 Moduł 7: Wybrane zagadnienia szczegółowe
-
Kto decyduje o sposobie doręczenia wezwania?
-
Jak prawidłowo dokumentować sposób doręczenia w aktach?
-
Rygor natychmiastowej wykonalności – kiedy i jak go nadać?
-
Zmiany w EPUAP – nowe wzory, zasady, ograniczenia.
-
Czy PUH można stosować już teraz? – sytuacje przed 2029 r.
🔹 Moduł 8: Błędy i skutki procesowe
-
Co jeśli doręczenie było nieskuteczne? Czy trzeba je ponowić?
-
Różnice formalne przy przekazywaniu akt do sądu a organu odwoławczego.
📌 Efekty udziału w szkoleniu:
Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:
✅ prawidłowo stosować e-doręczenia w ramach swojej jednostki,
✅ zminimalizować ryzyko uchybień formalnych,
✅ skutecznie zarządzać doręczeniami do stron, pełnomocników i przedstawicieli,
✅ sporządzać pisma i decyzje zgodne z nowymi wymaganiami,
✅ rozwiązywać problemy organizacyjne i proceduralne związane z cyfryzacją komunikacji.
