📣 Kompleksowe szkolenie dla instytucji kultury: „Planowanie i szacowanie zamówień, wyłączenia Pzp, usługi społeczne oraz postępowania zakupowe w praktyce”
Zarządzanie zamówieniami publicznymi w instytucjach kultury to zadanie wymagające nie tylko znajomości prawa, ale i umiejętności dostosowania procedur do specyfiki działalności kulturalnej. Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa rozbudowane, praktyczne szkolenie, które odpowiada na codzienne wyzwania stojące przed osobami odpowiedzialnymi za udzielanie zamówień w domach kultury, muzeach, teatrach, bibliotekach czy galeriach.
Szkolenie ma charakter praktyczny i zostało podzielone na logiczne bloki tematyczne, prowadzące uczestnika od podstaw planowania, przez skomplikowane kwestie wyłączeń i usług społecznych, aż po ocenę ofert i dokumentację postępowania. To niezastąpiona pomoc dla osób, które chcą działać zgodnie z ustawą Pzp, ale także efektywnie i bezpiecznie.
🔍 CO ZYSKASZ, BIORĄC UDZIAŁ W SZKOLENIU?
✅ Zdobędziesz gruntowną wiedzę, jak planować i szacować zamówienia w instytucji kultury, w tym zamówienia artystyczne i społeczne.
✅ Nauczysz się, jak korzystać z wyłączeń spod reżimu ustawy Pzp, w tym art. 11 ust. 5 pkt 2 – bez ryzyka zakwestionowania postępowania.
✅ Poznasz procedurę usług społecznych krok po kroku – od identyfikacji usługi po wybór wykonawcy.
✅ Dowiesz się, jak prawidłowo przeprowadzić postępowanie w trybie podstawowym (wszystkie 3 warianty).
✅ Przećwiczysz ustalanie wartości zamówienia i nauczysz się rozpoznawać sytuacje wymagające łącznego szacowania.
✅ Otrzymasz gotowe wskazówki dotyczące przygotowania dokumentacji SWZ, oceny ofert i pracy na platformie e-Zamówienia.
✅ Zdobędziesz praktyczne umiejętności w zakresie komunikacji z wykonawcami, poprawiania błędów w ofertach, czy oceny rażąco niskiej ceny.
✅ Przeanalizujesz realne problemy zgłaszane przez instytucje kultury oraz propozycje ich skutecznego rozwiązania.
📘 PROGRAM SZKOLENIA – CO OBEJMUJE?
🧱 I. Planowanie i szacowanie zamówień
- Czy wszystko da się zaplanować w instytucji kultury?
- Kiedy należy szacować zamówienia łącznie (szczególnie artystyczne)?
- Jak poprawnie szacować wartość dostaw i usług – dokumentowanie i wybór metod?
- Co z zamówieniami nieplanowanymi – jak je klasyfikować?
- Najczęstsze błędy przy zamówieniach do 130 000 zł i jak ich unikać?
🧾 II. Wyłączenia spod ustawy Pzp
- Wyłączenia przedmiotowe – szczególna rola art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp.
- Kiedy działalność kulturalna (koncerty, spektakle, wystawy) może być wyłączona z Pzp?
- Jak dokumentować zasadność wyłączenia i czego unikać?
❤️ III. Usługi społeczne i szczególne
- Jak rozpoznać usługę społeczną w działalności instytucji kultury?
- Jakie procedury obowiązują w zależności od wartości?
- Jak poprawnie i efektywnie przeprowadzić postępowanie na usługę społeczną?
📑 IV. Postępowanie w trybie podstawowym
- Przygotowanie dokumentów i obowiązki zamawiającego.
- Trzy warianty trybu podstawowego – różnice, zasady i dobre praktyki.
- Jak przeprowadzać negocjacje, kiedy są obowiązkowe, a kiedy fakultatywne?
💰 V. Szacowanie wartości zamówienia
- Oddzielnie czy łącznie? – praktyczne przykłady i konsekwencje błędów.
- Różnice pomiędzy zamówieniem planowanym a nieplanowanym.
📄 VI. SWZ – dokumentacja postępowania
- Kiedy obowiązkowa wizja lokalna?
- Jak opisać przedmiot zamówienia i stosować zasadę równoważności?
- Jak prawidłowo ustalać kryteria, warunki udziału i przesłanki wykluczenia?
- Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe – zasady i pułapki.
✉️ VII. Komunikacja z wykonawcami i zmiany SWZ
- Jak zadawać pytania do SWZ i kiedy?
- Co zrobić, gdy trzeba zmienić treść SWZ – kroki formalne.
📊 VIII. Ocena i badanie ofert
- Jak analizować oferty, kwalifikacje, dokumenty?
- Co robić z rażąco niską ceną?
- Zasady poprawiania omyłek, uzupełniania dokumentów, wyjaśniania nieścisłości.
💻 IX. Elektroniczne aspekty postępowań
- Obsługa platformy e-Zamówienia – od rejestracji po publikację wyniku.
- Jak sporządzać protokół postępowania i wymagane oświadczenia?
🔚 X. Podsumowanie i dyskusja
-
Praktyczne pytania i odpowiedzi, analiza konkretnych przypadków uczestników.
🎯 Dla kogo dedykowane jest szkolenie?
Dla pracowników instytucji kultury odpowiedzialnych za zakupy i zamówienia publiczne:
- domów kultury, teatrów, muzeów, bibliotek, filharmonii,
- osób zajmujących się organizacją wydarzeń artystycznych,
- osób odpowiedzialnych za zamówienia poniżej i powyżej 130 000 zł,
- specjalistów ds. zakupów, kadry zarządzającej i administracyjnej.
🎓 Dlaczego warto?
To jedno z nielicznych szkoleń na rynku dedykowane wyłącznie instytucjom kultury, uwzględniające ich specyfikę, ograniczenia organizacyjne oraz szczególne zadania.
📅 Nie czekaj – dołącz do grona profesjonalistów i zadbaj o zgodność swoich postępowań z przepisami oraz dobrą praktyką!
👉 Rejestracja trwa – liczba miejsc ograniczona!
