Szkolenie on-line częściowo odpłatne „Rejestru umów jednostek sektora finansów publicznych”

Czas trwania szkolenia  on-line 16 01-2023 od godz. 9.00 do 13.00

Link do szkolenia

Llink do formularza zgłoszeniowego

Opłata za udział w szkoleniu wynosi: 299zł +VAT za pierwszą osobę , druga i kolejne osoby zgłoszone na szkolenie będą brały udział w szkoleniu nieodpłatnie. (max 5 osób)

Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, będący m.in. zamawiającymi, będą zobowiązani do udostępniania informacji o zawartych umowach, których wartość przekracza 500 zł. Informacje te zamieszczane będą w prowadzonym przez Ministra Finansów rejestrze umów, czyli systemie teleinformatycznym w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

• Od 1 lipca 2024 r. Minister Finansów będzie prowadzić rejestr umów powyżej 500 zł. Dotyczy to jedynie zamówień jednostek sektora finansów publicznych.
• Informacje do rejestru będą przekazywać zamawiający, zgodnie z zamkniętym katalogiem danych wskazanych w ustawie.
• Ustawa o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2054) wchodzi w życie w różnych terminach w odniesieniu do różnych przepisów. Artykuł 6 dotyczący rejestru umów wchodzi w życie 1 lipca 2024 r. W rejestrze publikuje się umowy zawarte od dnia wejścia w życie ustawy a więc od 1 stycznia 2024 r. Wynika to z ze zmian jakie wprowadzono ustawą z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw do ustawy z 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2054).
• Osobie, która nie dopełnia obowiązków rejestrowych, będzie grozić nawet kara pozbawienia wolności.
• Rejestr będzie ogólnodostępny. Będzie można go przeszukiwać po określonej kategorii danych, jakie są w nim publikowane.

Podmioty tworzące sektor finansów publicznych zostały wymienione w przepisie art. 9 ustawy o finansach publicznych. Sektor finansów publicznych tworzą zatem :

1. organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały;
2. jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki;
3. związki metropolitalne;
4. jednostki budżetowe;
5. samorządowe zakłady budżetowe;
6. agencje wykonawcze;
7. instytucje gospodarki budżetowej;
8. państwowe fundusze celowe;
9. Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
10. Narodowy Fundusz Zdrowia;
11. samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
12. uczelnie publiczne;
13. Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
14. państwowe i samorządowe instytucje kultury;
15. inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, banków oraz spółek prawa handlowego;
16. Bankowy Fundusz Gwarancyjny.

Kto nie wykonuje lub nie dopuszcza do wykonania obowiązku prowadzenia, aktualizacji, udostępnienia lub wprowadzania danych do rejestru umów, albo podaje w nim nieprawdziwe dane, będzie podlegał grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Informacje zamieszczone w rejestrze umów dotyczą umów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej.  Dodatkowo ustawodawca zastrzegł, że przepisy art. 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy o dostępie do informacji publicznej będzie się stosować odpowiednio.

Dodatkowo w rejestrze umów nie będą mogły być zamieszczane informacje o umowach zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W rejestrze umów zamieszcza się informacje o zawartych umowach w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej , których wartość przedmiotu przekracza 500 zł.

Do rejestru umów będzie należało wprowadzić następujące dane:

1) numer umowy – o ile taki nadano;
2) datę i miejsce zawarcia umowy;
3) okres obowiązywania umowy;
4) oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron;
5) określenie przedmiotu umowy;
6) wartość przedmiotu umowy;
7) informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy.

Dodatkowo każda jednostka sektora finansów publicznych będzie musiała wprowadzić do rejestru umów informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron umowy, jak również informacje o odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami informacje w rejestrze umów zamieszczać należy bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub zaistnienia okoliczności określonej w ust. 8 artykułu 34a ustawy o finansach publicznych.