📢 Szkolenie online: „ZAMÓWIENIA PUBLICZNE DO 130 TYŚ ZŁ – KOMPLEKSOWY PRZEWODNIK PO PROCEDURACH, REGULAMINACH I PRAKTYCE ZAMÓWIEŃ PODPROGOWYCH W INSTYTUCJACH PUBLICZNYCH”
🗓️ Termin: 18 września 2025 r. (wtorek)
🕘 Godzina: 9:00–13:00
📍 Format: Online (na żywo)
💡 Dlaczego warto wziąć udział?
Rok 2025 przynosi kolejne, istotne zmiany w systemie zamówień publicznych – zarówno w warstwie legislacyjnej, jak i praktycznej. W szczególności rośnie znaczenie zamówień podprogowych, czyli tych, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto. To właśnie w tym obszarze zamawiający mają większą swobodę, ale i odpowiedzialność za zgodność działań z przepisami oraz zasadami przejrzystości, uczciwej konkurencji i racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
Nasze kompleksowe szkolenie online jest odpowiedzią na potrzeby osób odpowiedzialnych za realizację zamówień publicznych w instytucjach publicznych, samorządach, szkołach, jednostkach pomocy społecznej i innych jednostkach sektora finansów publicznych.
Szkolenie prowadzi doświadczona radca prawny i trenerka, specjalistka w dziedzinie zamówień publicznych, która łączy wiedzę teoretyczną z praktyką – od wieloletniej obsługi urzędów, przez audyty, po prowadzenie postępowań w skomplikowanych i wrażliwych sprawach.
🔍 Program szkolenia – co omówimy?
I. Fundamenty prawne zamówień publicznych
- Kluczowe akty prawne: Pzp, ustawa o finansach publicznych, przepisy wykonawcze i akty prawa miejscowego.
- Nowelizacje obowiązujące od 2025 r. – najważniejsze zmiany i ich wpływ na procedury zakupowe.
- Słowniczek praktyczny: najczęściej używane pojęcia i definicje.
- Podział zamówień: klasyczne, sektorowe, społeczne, bagatelne, z uwzględnieniem wartości i trybu postępowania.
II. Zamówienia wyłączone i podprogowe – jak robić to dobrze?
- Kiedy nie trzeba stosować ustawy Pzp i jak to prawidłowo udokumentować?
- Jak obliczać wartość zamówienia, by nie narazić się na zarzut dzielenia?
- Podział na części – co wolno, a czego unikać w praktyce?
- Zamówienia do 130 tys. zł – obowiązki, reguły i dokumentacja.
- Przykłady „dobrych praktyk” – gotowe rozwiązania, które można wdrożyć od razu.
III. Elektronizacja i procedury wewnętrzne
- Minimalne wymagania techniczne: platformy, e-narzędzia, ePUAP, skrzynki e-mail.
- Rodzaje procedur do 130 tys. zł – jasne schematy i checklisty.
- Jak klasyfikować zamówienie: wg wartości, przedmiotu, trybu – analiza przypadków zgłoszonych przez uczestników.
IV. Regulaminy i organizacja postępowań
- Jak przygotować spójny regulamin udzielania zamówień podprogowych – gotowy szkielet i przykłady zapisów.
- Porównanie istniejących rozwiązań – który model działa najlepiej?
- Rejestry zamówień, plany zakupów, dokumentacja komisji – wzory i szablony.
V. Procedura do 130 000 zł krok po kroku
- Tworzenie zapytań ofertowych i ogłoszeń – dla dostaw, usług i robót budowlanych.
- Jak dokumentować przebieg postępowania?
- Co robić, gdy pojawiają się pytania i modyfikacje – terminy i procedury reagowania.
- Prowadzenie protokołu – wzory, zasady udostępniania, archiwizacja zgodna z RODO i Pzp.
VI. Ocena ofert i wybór wykonawcy
- Weryfikacja ofert, oświadczeń, przesłanek wykluczenia.
- Co z rażąco niską ceną, błędami w ofercie, czynami nieuczciwej konkurencji?
- Odrzucenie oferty – kiedy to konieczne?
- Wybór oferty lub unieważnienie postępowania – formalności, uzasadnienia, dokumentacja.
VII. Umowa i realizacja
- Elementy umowy, obowiązkowe załączniki, archiwizacja.
- Kiedy możliwe są zmiany w umowie? Jakie są granice elastyczności w zamówieniach podprogowych?
VIII. Sprawozdawczość
- Jak i kiedy przesłać sprawozdanie z udzielonych zamówień?
- Co musi zawierać sprawozdanie ?
- Jak przygotować się do kontroli poprawności danych?
🎯 Dla kogo to szkolenie?
✅ Pracowników instytucji publicznych, odpowiedzialnych za zamówienia
✅ Kierowników jednostek, dyrektorów szkół, dyrektorów DPS i instytucji kultury
✅ Osób przygotowujących i prowadzących postępowania zakupowe
✅ Specjalistów ds. zamówień i administracji
✅ Członków komisji przetargowych