ZAKŁADOWY FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2025/2026
Aktualne przepisy, kontrole, RODO i orzecznictwo – praktyczne podejście krok po kroku
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to jeden z najbardziej problematycznych i jednocześnie najczęściej kontrolowanych obszarów w działalności pracodawców. Zmieniające się przepisy, nowe stanowiska organów kontrolnych, orzecznictwo sądowe oraz rosnące wymagania w zakresie ochrony danych osobowych sprawiają, że prawidłowe prowadzenie ZFŚS wymaga aktualnej wiedzy i praktycznych umiejętności.
Oferowane szkolenie to kompleksowe i aktualne omówienie ZFŚS na lata 2025/2026, z uwzględnieniem planowanych zmian legislacyjnych, najnowszych stanowisk ZUS, PIP i GIP oraz realnych problemów pojawiających się podczas kontroli.
MODUŁ 1
Nowości w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w latach 2025/2026
Pierwszy moduł koncentruje się na najważniejszych zmianach prawnych, które będą miały kluczowe znaczenie dla funkcjonowania ZFŚS od 1 stycznia 2026 r.
Uczestnicy poznają:
- zasady deregulacji i nowelizacji ustawy o ZFŚS, w tym nowe reguły uzgadniania zmian w regulaminie funduszu,
- aktualną rolę związków zawodowych i przedstawicieli pracowników w procesie tworzenia i aktualizacji regulaminu – z naciskiem na bezpieczne rozwiązania praktyczne,
- zasady wypłaty świadczeń świątecznych i okolicznościowych (Wielkanoc, Boże Narodzenie) bez obowiązku odprowadzania składek ZUS.
Szczególną uwagę poświęcono:
- nowemu stanowisku Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy z 22 maja 2024 r., zgodnie z którym „wczasy pod gruszą” mogą być przyznawane również emerytom,
- obowiązkowi corocznego przeglądu dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO, który musi zostać zrealizowany do 31 grudnia 2025 r.
Moduł obejmuje także praktyczne zagadnienia związane z:
- upoważnieniami członków komisji socjalnej do przetwarzania danych wrażliwych (art. 9 RODO),
- dostępem do PIT-ów, danych małżonków i dzieci,
- zasadami przetwarzania danych byłych pracowników i członków ich rodzin,
- dokumentacją zapomóg zdrowotnych, w tym prawidłowym postępowaniem z dokumentacją medyczną.
MODUŁ 2
Kontrole ZUS i PIP w roku 2025 – na co zwracają uwagę organy?
Ten moduł to praktyczne przygotowanie do kontroli, oparte na rzeczywistych przypadkach z zakładów pracy.
Uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- kiedy prawidłowo wypłacać „wczasy pod gruszą” – przed czy po urlopie,
- czy nadal obowiązuje wymóg 14 dni nieprzerwanego urlopu i jakie jest aktualne stanowisko PIP,
- jakie są nowe zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS emerytom,
- czy „gruszka” może dotyczyć urlopu zaległego.
Omówione zostaną również:
- bilety do kina, teatru i filharmonii – zwolnienia podatkowe i wymogi dokumentacyjne,
- stanowisko PIP z 23 maja 2019 r. dotyczące możliwości pozbawienia emerytów prawa do świadczeń.
MODUŁ 3
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – istota, zakres i funkcje
Moduł porządkujący i systematyzujący wiedzę, skierowany zarówno do osób początkujących, jak i doświadczonych praktyków.
Zakres obejmuje:
- podstawy prawne funkcjonowania i finansowania ZFŚS,
- krąg osób uprawnionych do korzystania z funduszu,
- prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników,
- znaczenie regulaminu ZFŚS jako kluczowego dokumentu,
- rolę związków zawodowych w zarządzaniu funduszem.
Omówiony zostanie także wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. dotyczący opodatkowania imprez integracyjnych.
MODUŁ 4
Zasady przyznawania świadczeń oraz rozliczania podatków i składek ZUS
Ten moduł ma charakter ściśle praktyczny i kontrolny.
Uczestnicy poznają:
- aktualne interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej dotyczące wycieczek finansowanych z ZFŚS,
- zasady opodatkowania i oskładkowania bonów, talonów, paczek, świadczeń pieniężnych, imprez integracyjnych i „gruszki”,
- wyrok Sądu Najwyższego z 16 września 2009 r. (I UK 121/09) i jego znaczenie dla składek ZUS.
Dodatkowo omówione zostaną:
- praktyczne przygotowanie do kontroli ZUS,
- strategie obrony przed niekorzystnymi ustaleniami,
- rola i korzyści z powołania komisji socjalnej.
MODUŁ 5
Orzecznictwo i praktyka w zakresie ZFŚS
Ostatni moduł poświęcony jest analizie orzecznictwa i realnych przykładów, które mają bezpośredni wpływ na codzienne funkcjonowanie funduszu.
W szczególności omówiony zostanie:
-
wyrok NSA z 20 lutego 2013 r. (FSK 1256/11), zgodnie z którym nie powstaje przychód z imprez integracyjnych, jeżeli nie można przypisać indywidualnego świadczenia.
Uczestnicy przeanalizują praktyczne kazusy i nauczą się, jak bezpiecznie zarządzać ZFŚS w świetle aktualnej linii orzeczniczej.
TRENER
Szkolenie prowadzi doktor nauk prawnych, adwokat i wykładowca z ponad 14-letnim doświadczeniem praktycznym. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Od 2010 roku prowadzi własną kancelarię prawną, świadcząc obsługę prawną przedsiębiorstw, osób fizycznych, stowarzyszeń, fundacji i związków zawodowych.
Właścicielka Ogólnopolskiej Szkoły Prawa, autorka licznych publikacji naukowych i branżowych, współpracująca z renomowanymi wydawnictwami. W latach 2014–2015 prezenterka programu „Telewizyjna poradnia prawna”. Od 2011 roku prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, postępowania administracyjnego oraz RODO.
Znana z jasnego, przystępnego języka, praktycznego podejścia i pracy na realnych przykładach z życia zawodowego. Uczestnicy szkoleń cenią ją za otwartość, konkret i wyczerpujące odpowiedzi na nawet najbardziej problematyczne pytania.