PLAN SZKOLENIA: SPRAWOZDANIE Z UDZIELONYCH ZAMÓWIEŃ ZA ROK 2025 ORAZ UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ DO 170 TYS. ZŁ PO NOWELIZACJI
- Sporządzenie sprawozdania z zamówień publicznych udzielonych w roku 2025:
- Zakres podmiotowy związany z obowiązkiem sprawozdawczym – kto jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień?
- Sposób oraz termin przekazywania rocznego sprawozdania.
- Zakres informacji zawartych w sprawozdaniu – co zamawiający musi ująć w sprawozdaniu?
- Omówienie wzoru sprawozdania ze szczególnym uwzględnieniem analizy poszczególnych tabel, w tym zamówień o wartości poniżej 130 000 euro – analiza przepisów Rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp.
Nowe ramy prawne w zamówieniach publicznych
- Obowiązujące przepisy i aktualne zmiany w Pzp
- Nowe progi w zamówieniach publicznych – praktyczne konsekwencje
- Odpowiedzialność i ryzyka
- Indywidualizacja odpowiedzialności osób udzielających zamówień
- Obszary najczęstszych naruszeń dyscypliny finansów publicznych
- Przykłady konsekwencji nieprawidłowości
III. Dokumenty wewnętrzne w jednostce
- Regulaminy i wytyczne – jakie warto wprowadzić
- Wzory i szablony dokumentów wspierających postępowanie
- Tworzenie bazy wiedzy w instytucji
- Dostosowanie procedur do specyfiki zamawiającego
- Zasady dla małych i dużych jednostek
- Indywidualizacja regulaminów i procesów
- Minimalizacja biurokracji a zgodność z Pzp
- Plan zamówień publicznych i jego aktualizacja
- Wymogi prawne i praktyczne rozwiązania
- Zasadność planu przy zamówieniach do 170 tys. zł
- Aktualizacja planu w trakcie roku budżetowego
- Dokumenty wspierające planowanie
- Propozycje procedur i zasad przygotowania planu
- Jak tworzyć narzędzia do aktualizacji i kontroli planu
VII. Opis przedmiotu zamówienia
- Zasady i przykłady prawidłowych opisów
- Najczęstsze błędy przy definiowaniu przedmiotu zamówienia
- Praktyczne wzory dokumentów
VIII. Szacowanie wartości zamówienia
- Podstawowe zasady szacowania
- Problem dzielenia zamówień i zaniżania wartości
- Szacowanie zamówień współfinansowanych ze środków UE
- Dokumenty wspierające proces szacowania
- Progi wewnętrzne w zamówieniach do 170 tys. zł
- Propozycja progu do 50 tys. zł – zasady uproszczone
- Propozycja progu 20–50 tys. zł – procedura średnia
- Propozycja progu do 20 tys. zł – mikrozakupy
- Uzasadnienie wprowadzenia progów wewnętrznych
- Procedura udzielania zamówień w jednostce
- Czy warto opracować Regulamin udzielania zamówień?
- Tryby postępowania i komunikacja z wykonawcą
- Dokumentowanie postępowań – dobre praktyki
- Elektronizacja zamówień do 170 tys. zł
- Ułatwienia i wyzwania przy dokumentowaniu elektronicznym
- Forma komunikacji z wykonawcami
- Oferta elektroniczna i jej skuteczność prawna
- Profil zaufany, podpis osobisty i dokument elektroniczny
- Platformy zakupowe – możliwości i ograniczenia
Notka o trenerze
Radca prawny
Specjalizuje się w prawie zamówień publicznych. Wspiera zarówno wykonawców, jak i zamawiających na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przygotowuje, analizuje i weryfikuje dokumentację przetargową (SWZ, PFU, ogłoszenia, projekty umów, wyjaśnienia do SWZ). Wspólnie z klientami identyfikuje ryzyka i szanse, pomagając opracować ofertę dopasowaną do konkretnego postępowania. Reprezentuje strony przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądami okręgowymi w sprawach dotyczących skarg na orzeczenia KIO. Doradza w kwestiach wykluczenia z postępowania, rażąco niskiej ceny, wadium, warunków udziału czy kryteriów oceny ofert. Wspiera również na etapie realizacji umowy – w sprawach dotyczących robót dodatkowych, waloryzacji oraz rozwiązań równoważnych.