PIP w 2025 roku – jak przygotować firmę na kontrolę? Praktyczne szkolenie z dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
W 2025 roku Państwowa Inspekcja Pracy intensyfikuje kontrole w obszarze dokumentacji pracowniczej, zatrudniania i prowadzenia akt osobowych. Pracodawcy – zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego – muszą być gotowi na szczegółowe weryfikacje poprawności prowadzenia dokumentów, zgodności praktyk kadrowych z aktualnymi przepisami oraz przestrzegania zasad wynikających z RODO, Kodeksu pracy i wytycznych ZUS.
Nowe przepisy, nowe wzory dokumentów, zmodyfikowany zakres obowiązków pracodawcy oraz nowe obowiązki wynikające z wdrożenia dyrektywy Work-Life Balance powodują, że niezbędne jest zaktualizowanie wiedzy i procedur stosowanych w działach kadr i płac.
Zapraszamy na szkolenie praktyczne, które w przystępny i kompleksowy sposób omówi najczęściej kontrolowane i kwestionowane przez PIP obszary. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować firmę do kontroli, a także jak prowadzić dokumentację zgodnie z najnowszymi przepisami i interpretacjami.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
✅ Zdobędziesz aktualną wiedzę o obowiązujących zasadach prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
✅ Poznasz zmienione wzory dokumentów, m.in. nowy wzór świadectwa pracy oraz zasady jego prawidłowego wypełniania.
✅ Zminimalizujesz ryzyko błędów i uchybień podczas kontroli PIP i ZUS.
✅ Przećwiczysz praktyczne zastosowanie przepisów na realnych przykładach, wzorach i wnioskach.
✅ Zyskasz możliwość zadania pytań i konsultacji z ekspertką specjalizującą się w kontrolach PIP.
✅ Zaktualizujesz swoje działania kadrowe o zmiany wprowadzone przez dyrektywę Work-Life Balance, nowe zasady umów terminowych, okresów próbnych i świadczeń z ZFŚS.
Zakres tematyczny szkolenia – czego się nauczysz?
📌 Zakres i cele kontroli PIP w 2025 r. – co inspektorzy sprawdzają najczęściej, jakie dokumenty analizują?
📌 Akta osobowe – zmiany i obowiązki:
-
Część E akt osobowych – co musi się w niej znaleźć?
-
Część D akt osobowych – kiedy jest obowiązkowa?
-
Zmiany w części B akt osobowych – uaktualnione wymagania.
-
Okres przechowywania dokumentacji – 10 czy 50 lat? Wersje elektroniczne, rola ZUS.
-
Czy tworzyć osobne teczki/skoroszyty dla poszczególnych dokumentów?
📌 Świadectwo pracy – nowy wzór:
-
Obowiązek stosowania aktualnego formularza.
-
Najczęstsze błędy, które kwestionuje PIP.
-
Zakaz wykreśleń i zasady korekty.
📌 Dokumentacja kadrowo-płacowa:
-
Kody zawodu w ZUS ZUA/ZZA.
-
Wystawianie ZUS RP-7 – kiedy i dla kogo?
-
Listy obecności i ewidencjonowanie wyjść prywatnych.
-
Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych, także po L4 i przy kolejnej umowie.
📌 Zmiany w zakresie zatrudnienia:
-
Umowy na czas określony – przyczyny wypowiedzenia, informowanie związków zawodowych.
-
Okresy próbne – jak prawidłowo zawrzeć umowę na 1, 2 lub 3 miesiące?
-
Nowa informacja o warunkach zatrudnienia – zgodność z dyrektywą Work-Life Balance.
📌 Nowe urlopy i uprawnienia pracowników:
-
Wzory wniosków o urlopy opiekuńcze, z powodu działania siły wyższej.
-
Przysługujące świadczenia z ZFŚS – także dla emerytów (stanowisko PIP).
📌 Umowy cywilnoprawne i zatrudnienie niestandardowe:
-
Umowa zlecenia a umowa o pracę – gdzie PIP dopatruje się nieprawidłowości?
-
Zlecenia ze studentami – obowiązki w zakresie ZUS, BHP i badań lekarskich.
📌 RODO w dokumentacji pracowniczej:
-
Nowy katalog danych osobowych, jakie można pozyskiwać od kandydatów i pracowników.
-
Kwestionariusze osobowe a zasada minimalizacji danych.
Cele i korzyści uczestnictwa:
🎯 Aktualizacja wiedzy zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2025 r.
🎯 Utrwalenie zasad bezpiecznego i zgodnego z prawem stosowania regulacji kadrowych
🎯 Praktyczne podejście do problemów – praca na wzorach, omówienie realnych przykładów
🎯 Umiejętność przygotowania firmy na kontrolę PIP i ZUS
🎯 Możliwość skonsultowania własnych wątpliwości z doświadczoną ekspertką
Dla kogo jest to szkolenie?
👥 Pracowników działów kadr i płac
👥 Specjalistów HR
👥 Pracodawców i właścicieli firm
👥 Osób odpowiedzialnych za dokumentację kadrową, listy płac, ZFŚS
👥 Kadry zarządzającej, kierowników działów personalnych
👥 Pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących kadry
Informacje organizacyjne
📅 Data szkolenia: 22-08-2025
🕘 Czas trwania: 9:00–13:00
📍 Forma: Online
📜 Certyfikat uczestnictwa – tak
Chcesz spać spokojnie przed kontrolą PIP? Przygotuj swoją placówkę z nami!
Nie ryzykuj kosztownych błędów i nieprawidłowości. Wprowadź aktualne zmiany do dokumentacji kadrowej i uporządkuj akta osobowe zgodnie z nowymi wytycznymi. Skorzystaj z wiedzy ekspertów i przygotuj się profesjonalnie – zanim zrobi to PIP.