KOMPLEKSOWA PROCEDURA WYDAWANIA DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ OD PODSTAW
Praktyczny schemat postępowania administracyjnego zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (K.p.a.)
Postępowanie administracyjne to jeden z kluczowych obszarów funkcjonowania administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego oraz instytucji realizujących zadania publiczne. Prawidłowe prowadzenie spraw administracyjnych, od momentu wpływu podania aż po wydanie, doręczenie i ewentualną zmianę decyzji administracyjnej, wymaga nie tylko znajomości przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ale również umiejętności ich praktycznego stosowania.
Oferowane szkolenie / materiał szkoleniowy to kompleksowe, uporządkowane i praktyczne omówienie całej procedury administracyjnej, oparte na aktualnych przepisach prawa oraz wieloletniej praktyce zawodowej.
1. WPŁYW PODANIA – fundament postępowania administracyjnego
(art. 61 i 63 k.p.a.)
Uczestnicy poznają wszystkie dopuszczalne formy wpływu podania w sprawie administracyjnej, w tym:
- podania składane pisemnie, elektronicznie oraz ustnie do protokołu,
- korespondencję e-mailową,
- podania wnoszone za pośrednictwem ePUAP i systemów teleinformatycznych,
- tradycyjne formy papierowe (poczta, dziennik podawczy).
Szczegółowo omawiana jest:
- ocena formalna i merytoryczna podania,
- weryfikacja właściwości organu,
- kontrola kompletności dokumentów, w tym adresu, podpisu, pełnomocnictwa i załączników.
Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo reagować na braki formalne, jak sporządzić wezwanie do ich uzupełnienia oraz kiedy i na jakiej podstawie pozostawić podanie bez rozpoznania.
2. WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA
Moduł obejmuje:
- formalności związane z wszczęciem postępowania na wniosek strony,
- wszczęcie postępowania z urzędu wraz z prawidłowym zawiadomieniem strony,
- przesłanki i procedurę odmowy wszczęcia postępowania,
- zasady zwrotu podania zgodnie z art. 66 k.p.a.
Uczestnicy uczą się unikać najczęstszych błędów proceduralnych, które skutkują uchyleniem decyzji.
3. STRONA POSTĘPOWANIA
Szczegółowe omówienie:
- ustalania kręgu stron postępowania,
- weryfikacji zdolności do czynności prawnych,
- kontroli prawidłowości pełnomocnictw,
- pouczeń o prawie do ustanowienia pełnomocnika,
- skutków błędnego ustalenia strony.
To jeden z kluczowych elementów wpływających na legalność decyzji administracyjnej.
4. TERMINY W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM
Uczestnicy poznają:
- zasady załatwiania spraw w terminach określonych w art. 35–36 k.p.a.,
- obowiązek informowania o nowym terminie,
- procedurę ponaglenia (art. 37 k.p.a.) oraz jej konsekwencje dla organu.
5. POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE
Najbardziej rozbudowany etap postępowania:
- ustalenie podstawy prawnej i zakresu sprawy,
- prowadzenie postępowania dowodowego,
- wezwania, wywiady, oświadczenia do protokołu,
- współpraca z innymi organami,
- wykorzystanie danych posiadanych z urzędu,
- przesłuchanie strony,
- swobodna ocena dowodów zgodnie z art. 80 k.p.a.
Moduł koncentruje się na praktyce, dokumentowaniu czynności i zabezpieczeniu decyzji przed uchyleniem.
6. MEDIACJA
Omówienie:
- kiedy sprawa nadaje się do mediacji,
- jak formalnie skierować sprawę do mediacji,
- jak dokumentować odstąpienie od mediacji.
7. ZAWIESZENIE POSTĘPOWANIA
Uczestnicy poznają:
- przesłanki zawieszenia z urzędu i na wniosek strony,
- różnice między art. 97 i 98 k.p.a.,
- procedurę wznowienia postępowania.
8. WYDAWANIE DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ
Kompleksowe omówienie:
- rodzajów decyzji (merytoryczne i formalne),
- prawidłowej podstawy prawnej,
- poprawnego oznaczenia stron,
- konstruowania rozstrzygnięcia,
- sporządzania uzasadnienia prawnego i faktycznego.
Uczestnicy uczą się pisać decyzje jasne, logiczne i odporne na odwołania.
9. DORĘCZENIA
Szczegółowe zasady:
- doręczeń elektronicznych i tradycyjnych,
- doręczeń zastępczych,
- dokumentowania odbioru,
- weryfikacji podpisu elektronicznego (art. 14 k.p.a.).
10. ODWOŁANIA I WNIOSKI O PONOWNE ROZPATRZENIE
Moduł obejmuje:
- rejestrację i obsługę odwołań,
- autokontrolę decyzji,
- przekazywanie akt do organu odwoławczego,
- postępowanie uzupełniające (art. 136 k.p.a.).
11. ZMIANA I UCHYLENIE DECYZJI
Omówienie wszystkich trybów nadzwyczajnych:
- art. 154 i 155 k.p.a.,
- wznowienie postępowania,
- stwierdzenie nieważności,
- wygaśnięcie decyzji (art. 162 k.p.a.).
12. ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Każdy uczestnik ma możliwość zadania pytań i omówienia problemów z własnej praktyki zawodowej.
TRENER
Szkolenie prowadzi doktor nauk prawnych, adwokat, wykładowca i praktyk z ponad 14-letnim doświadczeniem. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Od 2010 roku prowadzi własną kancelarię prawną, specjalizującą się w obsłudze przedsiębiorstw, osób fizycznych, organizacji społecznych, fundacji i związków zawodowych.
Właścicielka Ogólnopolskiej Szkoły Prawa, autorka licznych publikacji prawniczych, współpracująca z renomowanymi wydawnictwami. Była prezenterką programu „Telewizyjna poradnia prawna”. Od 2011 roku prowadzi szkolenia z zakresu prawa administracyjnego, pracy, cywilnego oraz RODO.
Znana z przystępnego języka, praktycznych przykładów i umiejętności tłumaczenia skomplikowanych zagadnień prawnych w sposób zrozumiały i użyteczny. Klienci i uczestnicy szkoleń cenią ją za otwartość, konkret i kompetentne odpowiedzi na każde pytanie.