Rok 2026 przynosi jedną z największych zmian w prawie pracy od wielu lat. Nowe przepisy znacząco zmieniają sposób ustalania stażu pracy pracownika. Po raz pierwszy w tak szerokim zakresie do stażu pracy będą wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej.
Zmiana ta będzie miała ogromny wpływ na wiele uprawnień pracowniczych – od długości urlopu, przez okres wypowiedzenia, aż po dodatki stażowe czy odprawy.
Nasze szkolenie zostało przygotowane po to, aby przeprowadzić uczestników przez wszystkie skutki nowych przepisów i pokazać, jak prawidłowo stosować je w praktyce kadrowej.
To nie jest tylko omówienie zmian. To kompleksowy przewodnik po stażu pracy w 2026 roku.
Dlaczego to szkolenie jest tak ważne?
Nowe regulacje oznaczają dla pracodawców i działów kadr wiele wyzwań:
• konieczność ponownego ustalania stażu pracy pracowników
• weryfikację dokumentów dotyczących wcześniejszej aktywności zawodowej
• przeliczenie uprawnień pracowniczych
• ryzyko roszczeń pracowniczych
• zmiany w naliczaniu dodatków i świadczeń
Błędy w tym obszarze mogą skutkować sporami pracowniczymi, kontrolami oraz obowiązkiem wypłaty zaległych świadczeń.
Podczas szkolenia pokażemy krok po kroku, jak przygotować się do zmian i bezpiecznie je wdrożyć.
Czego dowiesz się podczas szkolenia?
Uczestnicy poznają praktyczne zasady:
✔ ustalania stażu pracy według nowych przepisów
✔ zaliczania umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej
✔ ustalania uprawnień pracowniczych zależnych od stażu
✔ prawidłowego dokumentowania okresów aktywności zawodowej
✔ unikania błędów prowadzących do roszczeń pracowniczych
Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę zarówno osobom pracującym w kadrach od lat, jak i tym, którzy dopiero zaczynają zajmować się prawem pracy.
Program szkolenia
Staż pracy a zasada równego traktowania
Na początku szkolenia wyjaśnimy, jak staż pracy funkcjonuje w kontekście prawa pracy i zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Omówimy między innymi:
• kiedy staż pracy może być kryterium różnicowania sytuacji pracowników
• jakie są granice dopuszczalności takiego różnicowania
• kiedy stosowanie stażu może prowadzić do zarzutu dyskryminacji
To niezwykle ważne zagadnienie z punktu widzenia pracodawców i działów HR.
Największa zmiana od 2026 roku – nowe okresy wliczane do stażu
Centralnym elementem szkolenia będzie szczegółowe omówienie nowych regulacji obowiązujących od 1 stycznia 2026 roku.
Uczestnicy dowiedzą się:
• jak wliczać do stażu pracy umowy zlecenia
• jak traktować umowy agencyjne
• w jaki sposób uwzględniać prowadzenie działalności gospodarczej
• jakie dokumenty potwierdzają te okresy
• jakie konsekwencje zmiany przepisów mają dla pracodawców
Omówimy także wpływ nowych zasad na nabywanie uprawnień pracowniczych.
Czym właściwie jest staż pracy?
W praktyce kadrowej pojęcie stażu pracy nie zawsze jest jednoznaczne.
Podczas szkolenia wyjaśnimy:
• czym jest staż pracy w rozumieniu prawa pracy
• czym różni się staż ogólny od stażu zakładowego
• w jaki sposób różne rodzaje stażu wpływają na prawa pracownika
To fundament do prawidłowego stosowania przepisów.
Okresy zaliczane do stażu pracy
Uczestnicy poznają zasady wliczania różnych okresów do stażu pracy, w tym:
• okresów zatrudnienia pracowniczego
• aktywności cywilnoprawnej
• działalności gospodarczej
• pracy w gospodarstwie rolnym
• służby wojskowej
Wyjaśnimy również, czym jest tzw. fikcja prawna w prawie pracy i jak wpływa na ustalanie stażu.
Ciągłość zatrudnienia i jej znaczenie
Podczas szkolenia omówimy:
• czy ciągłość zatrudnienia nadal ma znaczenie
• jak wpływa na obowiązki BHP
• kiedy pracodawca może wprowadzić wymóg ciągłości w przepisach wewnętrznych
• jakie skutki ma przejście zakładu pracy na innego pracodawcę
Zawieszenie biegu stażu pracy
Nie każdy okres pozostawania w zatrudnieniu oznacza naliczanie stażu.
Wyjaśnimy między innymi:
• wpływ urlopu bezpłatnego
• inne okresy niewykonywania pracy
• skutki prawne dla pracownika i pracodawcy
Staż pracy a najważniejsze uprawnienia pracownicze
Jednym z kluczowych elementów szkolenia będzie pokazanie, jak staż pracy wpływa na konkretne prawa pracownicze.
Omówimy szczegółowo m.in.:
Urlop wypoczynkowy
• staż urlopowy
• pierwsze prawo do urlopu
• urlopy dodatkowe
• zatrudnienie u kilku pracodawców
Urlop wychowawczy
• wymóg 6-miesięcznego zatrudnienia
Umowy na czas określony
• zasada 3/33
• wyjątki
• przedłużenie umowy do dnia porodu
Staż pracy a wynagrodzenia i świadczenia
Nowe przepisy mogą mieć duży wpływ na świadczenia pracownicze.
Podczas szkolenia omówimy:
Dodatek za wysługę lat
• kiedy jest obowiązkowy
• kiedy zależy od decyzji pracodawcy
• jak wyrównać świadczenie po uzupełnieniu dokumentów
Nagroda jubileuszowa
• zasady nabywania prawa
• szczególne sytuacje
• wyrównanie świadczeń
Dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. trzynastka
• okresy wliczane do stażu
• okresy pomijane
Staż pracy a rozwiązanie stosunku pracy
Podczas szkolenia omówimy również kwestie związane z zakończeniem zatrudnienia, w tym:
• ustalanie długości okresu wypowiedzenia
• możliwość jego skracania lub wydłużania
• ochrona pracownika przed zwolnieniem
• znaczenie długotrwałej nieobecności pracownika
Staż pracy przy zwolnieniach i odprawach
Uczestnicy dowiedzą się także:
• jak staż wpływa na dobór pracowników do zwolnienia
• jakie znaczenie ma w zwolnieniach grupowych
• jak ustalać prawo do odprawy
• kiedy przysługują dni na poszukiwanie pracy
Omówimy również aktualne orzecznictwo sądowe w tym zakresie.
Szczególne sytuacje związane ze stażem pracy
Szkolenie obejmuje również zagadnienia takie jak:
• roszczenia pracownika po bezprawnym zwolnieniu
• wpływ przywrócenia do pracy na staż
• badania profilaktyczne w zależności od stażu pracy
• odprawa pośmiertna i warunki jej przyznania
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie szczególnie polecamy:
• pracownikom działów kadr i płac
• specjalistom HR
• pracodawcom
• pracownikom jednostek sektora publicznego
• biurom rachunkowym
• osobom zajmującym się prawem pracy