Kompleksowe szkolenie on-line dla osób, które chcą zrozumieć i prawidłowo prowadzić postępowania w zamówieniach publicznych 🎓
Zamówienia publiczne to jeden z najważniejszych obszarów funkcjonowania administracji publicznej oraz wielu instytucji finansowanych ze środków publicznych. Prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie przetargu wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również praktycznego zrozumienia całej procedury – od pierwszej analizy potrzeb aż po realizację umowy.
Szkolenie „Przetarg nieograniczony dla osób początkujących” zostało przygotowane z myślą o osobach, które rozpoczynają pracę z zamówieniami publicznymi lub chcą uporządkować swoją wiedzę. Program w przystępny sposób prowadzi uczestników przez wszystkie etapy postępowania, pokazując zarówno wymagania wynikające z przepisów, jak i dobre praktyki stosowane w codziennej pracy.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają strukturę postępowania przetargowego, dowiedzą się jakie dokumenty należy przygotować, jak prawidłowo analizować oferty oraz jak uniknąć najczęstszych błędów popełnianych przez zamawiających.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
✔ Zrozumiesz krok po kroku procedurę przetargu nieograniczonego
✔ Poznasz praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania dokumentacji
✔ Dowiesz się jak poprawnie oceniać oferty wykonawców
✔ Nauczysz się stosować przepisy w codziennej pracy
✔ Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi
Szkolenie ma praktyczny charakter, a omawiane zagadnienia są poparte przykładami z rzeczywistych postępowań.
Program szkolenia
1. Etap przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Pierwszy etap jest fundamentem całego postępowania. To właśnie na tym etapie powstają najważniejsze założenia przetargu.
Podczas modułu omówimy m.in.:
• jak prawidłowo opisać przedmiot zamówienia, aby nie ograniczać konkurencji
• w jaki sposób oszacować wartość zamówienia
• jak przeprowadzić analizę potrzeb i wymagań zamawiającego
• dlaczego Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) jest kluczowym dokumentem
• jakie zapisy powinna zawierać przyszła umowa
• czym jest Jednolity Europejski Dokument Zamówieniowy (JEDZ) i kiedy należy go stosować
Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować dokumentację tak, aby uniknąć problemów na dalszych etapach postępowania.
2. Ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia
W kolejnym kroku skupimy się na prawidłowym przygotowaniu i publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Omówimy:
• jakie informacje muszą znaleźć się w ogłoszeniu publikowanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
• jak wygląda procedura publikacji ogłoszenia
• kiedy i w jaki sposób można dokonać zmian lub sprostowań
Uczestnicy poznają najczęstsze błędy pojawiające się na tym etapie oraz sposoby ich uniknięcia.
3. Składanie oraz otwarcie ofert
To jeden z najbardziej newralgicznych momentów postępowania.
Podczas tej części szkolenia przedstawimy:
• zasady i terminy składania ofert przez wykonawców
• procedurę otwarcia ofert
• jakie informacje należy opublikować po otwarciu ofert
• jakie dane przekazywane są do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych
Dzięki temu uczestnicy zrozumieją jak zapewnić transparentność i prawidłowość procedury.
4. Badanie i ocena ofert
To etap wymagający szczególnej dokładności oraz znajomości przepisów.
W trakcie modułu omówimy:
• na czym polega procedura odwrócona
• kiedy oferta podlega odrzuceniu
• jak weryfikować oświadczenia wykonawców
• jak analizować dokumenty składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp
• jak postępować w przypadku podejrzenia rażąco niskiej ceny
• jak prawidłowo wzywać do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień
Uczestnicy poznają praktyczne metody analizy ofert i podejmowania decyzji.
5. Rozstrzygnięcie postępowania
Na tym etapie zapada decyzja o wyborze wykonawcy.
Podczas szkolenia omówimy:
• sposób przygotowania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
• przesłanki unieważnienia postępowania
• jak prawidłowo zakończyć procedurę przetargową
6. Zawarcie i realizacja umowy
Wyłonienie wykonawcy nie kończy procesu zamówienia publicznego.
W tej części uczestnicy dowiedzą się:
• jakie formalności należy spełnić przed podpisaniem umowy
• jak przygotować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
• czym jest raport z realizacji umowy
• kiedy i w jaki sposób można wprowadzać zmiany do umowy
7. Dokumentowanie procedur przetargowych
Prawidłowa dokumentacja jest jednym z kluczowych elementów kontroli zamówień publicznych.
Omówimy:
• jak przygotować protokół postępowania
• jakie załączniki powinny znaleźć się w dokumentacji
• zasady udostępniania dokumentów
• dokumentowanie prac komisji przetargowej
Uczestnicy poznają standardy, które pomagają uniknąć problemów podczas kontroli lub audytu.
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest w szczególności do:
• pracowników administracji publicznej
• osób rozpoczynających pracę w zamówieniach publicznych
• członków komisji przetargowych
• pracowników działów zamówień publicznych
• wszystkich osób, które chcą zrozumieć procedurę przetargową