Z początkiem nowego roku wchodzi w życie obowiązek stosowania e-Doręczeń przez większość podmiotów publicznych. To przełomowy krok, który zmieni sposób doręczania korespondencji w administracji publicznej.
Zapraszamy na dedykowane szkolenia, E-DORĘCZENIA 2024: NOWE STANDARDY, NOWELIZACJE I PRAKTYCZNE PRZYGOTOWANIE które pomogą Ci zrozumieć wszystkie zmiany i przygotować Twoją jednostkę do wdrożenia e-Doręczeń. Dowiesz się, jakie zmiany przynosi nowelizacja ustawy z 12 grudnia 2023 r., jakie są kluczowe terminy, oraz jak korzystać z nowych funkcjonalności systemu.
Zalety szkolenia
- Aktualne informacje – Przedstawimy najnowsze zmiany w przepisach i ich praktyczne konsekwencje.
- Nowe funkcjonalności – Poznasz możliwości masowej wysyłki pism i inne nowości.
- Praktyczna wiedza – Nauczymy Cię, jak skutecznie włączyć jednostkę do Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
- Rozwianie wątpliwości – Odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące statusu różnych jednostek oraz przygotowań do wdrożenia.
Szkolenie jest skierowane do wszystkich podmiotów publicznych zobowiązanych do stosowania e-Doręczeń, w tym jednostek samorządowych, instytucji edukacyjnych oraz innych jednostek budżetowych.
- Zakres szkolenia E-DORĘCZENIA 2024: NOWE STANDARDY, NOWELIZACJE I PRAKTYCZNE PRZYGOTOWANIE
- ZMIANY W REGULACJACH PRAWNYCH DOTYCZĄCYCH E-DORĘCZEŃ
- Nowelizacja Ustawy z 12 grudnia 2023 r.
-
-
- Omówienie kluczowych zmian w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
- Przegląd nowych obowiązków i terminów wynikających z Dz. U. z 2023 r. poz. 2699.
-
- Komunikat Ministra Cyfryzacji z 12 lipca 2024 r.
-
-
- Wpływ zmiany terminu wdrożenia technicznych rozwiązań na praktykę doręczeń.
- Szczegóły dotyczące komunikatu i jego konsekwencji dla podmiotów publicznych.
-
- Analiza zmian w przepisach dotyczących e-Doręczeń
- Co się zmieniło i jakie ma to znaczenie dla codziennej działalności podmiotów?
- Kluczowe aspekty nowelizacji i ich praktyczne zastosowanie.
- Nowy Harmonogram Stosowania e-Doręczeń
-
-
- Szczegółowy przegląd terminów wdrożenia e-Doręczeń.
- Omówienie, kogo dotyczy obowiązek od 1 stycznia 2025 r. i jakie są wyjątki.
-
- Wpływ Nowego Harmonogramu na Różne Grupy Podmiotów
- Podmioty publiczne: Jakie zmiany wprowadzają nowe terminy?
- Podmioty niepubliczne w KRS oraz przedsiębiorcy w CEiDG: Obowiązki i terminy.
- Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: Co muszą wiedzieć?
- Zmiany w Okresie Przejściowym dotyczące e-Doręczeń
- Analiza różnic pomiędzy wcześniejszymi a aktualnymi przepisami.
- Wpływ nowelizacji z 12.12.2023 r. na stosowanie KPA i OP.
- Praktyczne Zastosowanie Nowych Przepisów w Okresie Przejściowym
- Jak doręczać korespondencję w okresie przejściowym?
- Rozróżnienie przepisów dla podmiotów publicznych i niepublicznych.
- Adres do Doręczeń Elektronicznych – Obowiązki Podmiotów Publicznych
- Czy wcześniejsze utworzenie adresu zobowiązuje do natychmiastowego korzystania z e-Doręczeń?
- Kiedy należy wysyłać i odbierać korespondencję elektroniczną?
- Postępowania Wszczęte przed 19 grudnia 2023 r.
- Jak nowe przepisy wpływają na toczące się postępowania administracyjne i podatkowe?
- Porównanie e-Doręczeń z EPUAP
-
-
- Różnice i podobieństwa, które mają znaczenie w praktyce doręczeń.
-
- Plan Naprawczy – Założenia i Cele
- Co zakłada Plan naprawczy w kontekście e-Doręczeń?
- Jakie zmiany wprowadzi „mała” i „duża” nowelizacja?
ZMIANY W STANDARDZIE PUBLICZNEJ USŁUGI E-DORĘCZEŃ
Nowe Funkcjonalności w Zaktualizowanym Standardzie e-Doręczeń
-
-
- Przegląd wprowadzonych zmian i ich wpływ na codzienną praktykę doręczania.
- Omówienie usprawnień w obsłudze korespondencji elektronicznej.
-
- Limity Rozmiarowe i Ilościowe Wiadomości
- Jakie są nowe limity dla rozmiaru i liczby wiadomości w systemie e-Doręczeń?
- Wpływ limitów na masową komunikację oraz zarządzanie korespondencją.
- Przesyłka Masowa – Definicja i Zastosowanie
-
-
- Co oznacza „przesyłka masowa” w kontekście e-Doręczeń?
- Przykłady zastosowania przesyłek masowych w praktyce.
-
- Adresaci Przesyłki Masowej
- Maksymalna liczba adresatów dla jednej przesyłki masowej.
- Efektywne wykorzystanie przesyłek masowych w administracji i innych podmiotach.
- Rozwiązanie Problemów z Doręczaniem Decyzji Wymiarowych
- Czy nowa funkcjonalność przesyłek masowych ułatwi doręczanie decyzji wymiarowych?
- Analiza praktycznych korzyści dla urzędów i instytucji.
- Zmiana Momentu Skutku Doręczenia – Kluczowe Aspekty
- Na czym polega nowy sposób określania momentu skutku doręczenia?
- Kogo dotyczą zmiany i jak wpływają na procesy administracyjne oraz sądowe?
III. PROBLEMATYKA PRZYGOTOWANIA DO STOSOWANIA E-DORĘCZEŃ W PYTANIACH I ODPOWIEDZIACH (https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi)
O e-Doręczeniach
- Kto będzie zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?
- Czy skrzynka e-Doręczeń przejmie zadania ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej)?
- Jak korzystać z e-Doręczeń?
- Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-Doręczenia?
- Jak mogę złożyć reklamację w sprawie przesyłki?
- Czy wszystkie urzędy będą wysyłać swoje pisma i dokumenty przez e-Doręczenia?
- Czy podmioty niepubliczne będą korzystać z e-Doręczeń?
- Czy obywatele będą musieli korzystać z e-Doręczeń?
- Czy obywatele mogą zrezygnować z e-Doręczeń?
- Czy e-Doręczenia są równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą?
- Czy wiadomości dotrą do odbiorcy, gdy jego skrzynka jest przepełniona?
- Gdzie mogę zgłosić problem z założeniem skrzynki do e-Doręczeń?
- Ile mam czasu na aktywację skrzynki e-Doręczeń?
- Czy trzeba zawrzeć umowę z operatorem wyznaczonym – Pocztą Polską, żeby uzyskać skrzynkę i korzystać z usługi e-Doręczeń?
Harmonogram obowiązku korzystania z e-Doręczeń
- Kiedy podmioty publiczne zaczną korzystać z e-Doręczeń?
- Od kiedy firmy będą mogły korzystać z e-Doręczeń?
- Od kiedy powiatowy urząd pracy ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
- Od kiedy miejski czy gminny ośrodek pomocy społecznej ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
- Od kiedy powiatowe centrum pomocy rodzinie (PCPR) ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
- Od kiedy przedszkole, szkoła i inna placówka oświatowa ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
- Od kiedy wojewódzki urząd pracy ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
- Od kiedy jednostka obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek ma obowiązek stosowania e-Doręczeń?
Korzystanie z e-Doręczeń – urzędy i podmioty publiczne
- Jak mam założyć adres do e-Doręczeń dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której właścicielem jest państwowa jednostka organizacyjna (np. urząd gminy) – dla podmiotu czy przedsiębiorcy?
- Czy mogę załączyć upoważnienie zamiast pełnomocnictwa do wniosku o adres do e-Doręczeń dla podmiotu publicznego?
- Jakie będą korzyści z e-Doręczeń dla administracji publicznej?
- Czy urząd może mieć więcej niż jeden adres do e-Doręczeń?
- Czy centrala podmiotu publicznego może wnioskować zbiorczo o adresy dla oddziałów, czy każdy oddział musi osobno składać wniosek?
- Kim jest administrator skrzynki do e-Doręczeń?
- Jak podmioty publiczne będą się rozliczać z Pocztą Polską za przesyłki wysyłane przez e-Doręczenia?
- Czy podmiot publiczny może uzgodnić z Pocztą Polską warunki płatności za publiczne usługi e-Doręczeń, w tym usługę hybrydową?
- Co stanie się z niedostarczoną (nieodebraną) przesyłką, którą urząd wysłał w publicznej usłudze hybrydowej?
- Jak sprawdzę, na jakim etapie jest wniosek dotyczący adresu do e-Doręczeń, na przykład aktualizacji danych, wykreślenia adresu, zmiany dostawcy usługi?
- Jak postępować po odrzuceniu wniosku?
- Co zrobić, gdy został złożony wniosek o adres do e-Doręczeń elektronicznych z błędem, a nie jest jeszcze rozpatrzony?
- Kto może aktywować skrzynkę?
- W jaki sposób mogę zmienić dane w skrzynce do e-Doręczeń?
- W jaki sposób mogę wykreślić adres do e-Doręczeń dla obywatela, podmiotu niepublicznego lub zawodu zaufania publicznego, którym administruję?
- W jaki sposób mogę zmienić dostawcę usługi dla adresu do e-Doręczeń?
- Jaką korespondencję urząd musi, a jaką może prowadzić za pomocą e-Doręczeń?
- Czy w e-Doręczeniach dostępna jest masowa wyszukiwarka adresów?
- Czy od 1 stycznia 2025 roku nie będzie skuteczne przesłanie korespondencji tradycyjnej do obywatela, który ma Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE)?
- Jak urząd powinien skutecznie doręczać korespondencję po 1.01.2025 r.?
- Jakie są dowody potwierdzające wiadomość w Publicznej Usłudze Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE)?
- Jakie są dowody potwierdzające wiadomość w Publicznej Usłudze Hybrydowej (PUH)?
- Czy można zapoznać się z projektem umowy na świadczenie usług PURDE i PUH?
- Kto to jest reprezentant i pełnomocnik podmiotu publicznego?
- Jak zmienić administratora skrzynki do e-Doręczeń?
- Czy jest wzór pełnomocnictwa, które należy dołączyć do wniosku o utworzenie adresu i skrzynki do doręczeń elektronicznych?
Korzystanie z e-Doręczeń – usługa hybrydowa
- Na czym polega publiczna usługa hybrydowa e-Doręczeń?
- Jakie są koszty usługi hybrydowej?
- Czy publiczny dostawca usługi hybrydowej będzie sprawdzał podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczną i załączy potwierdzenie do wydrukowanego dokumentu?
- Czy samorządy mogą wykorzystywać Publiczną Usługę Hybrydową wcześniej niż od 1 października 2029 roku?
- Jak podmiot publiczny może śledzić przesyłkę hybrydową?
- Jakie są wymagania techniczne dla przesyłek hybrydowych?
Wdrożenie e-Doręczeń w urzędach i podmiotach publicznych
- Jakie są parametry techniczne interfejsu e-Doręczeń?
- Gdzie znajdę dokumentację na temat integracji systemów elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD) z e-Doręczeniami?
- Moja instytucja uzyskała dostęp do środowiska testowego e-Doręczeń. Czy automatycznie dostaniemy w przyszłości również dostęp do środowiska produkcyjnego?
- Jak dodać do skrzynki e-Doręczeń zewnętrzny system kancelaryjny klasy EZD?
- Czy administratorem skrzynki powinna być osoba z działu IT, czy raczej osoba merytorycznie obsługująca przesyłki?
- Czy skrzynka do e-Doręczeń może mieć wielu administratorów?
- Czy podmiot publiczny powinien nabyć usługę e-Doręczeń na podstawie prawa zamówień publicznych?
- Jaki numer REGON jest wymagany we wniosku o adres do e-Doręczeń?
- Czy Poczta Polska będzie zawierała z każdym urzędem umowy powierzenia danych osobowych w związku z dostępem do korespondencji wysyłanej hybrydowo?
- Jak szybko po złożeniu wniosku otrzymamy adres do e-Doręczeń?
- Z jakich powodów może być odrzucony wniosek o adres do e-Doręczeń?
- Jeśli jednostką, która obsługuje gminę, jest urząd miejski, to czy adres do e-Doręczeń należy założyć na gminę, czy na urząd, czy na obie te jednostki?
- Nasza jednostka nie ma NIP. Jak poprawnie złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?
- Jeśli urząd złożył wniosek o utworzenie adresu do e‑Doręczeń (ADE) w 2023 roku, ale nie aktywował skrzynki, to czy wniosek jest aktualny?
- Co należy zrobić, gdy wniosek o nadanie adresu do e‑Doręczeń (ADE) został zaakceptowany, ale przed aktywacją skrzynki zmienił się reprezentant urzędu?
NOTATKA O TRENERZE:
Doktor nauk prawnych, adwokat, wykładowca, ukończone studia na Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach na Kierunku Prawo. Od 11 lat zajmuje się obsługą prawną podmiotów gospodarczych, organizacji społecznych i osób fizycznych. Współpracuje z licznymi wydawnictwami oraz jest właścicielem Ogólnopolskiej Szkoły Prawa. Autorka licznych publikacji z zakresu prawa. Artykuły publikowała między innymi w miesięczniku „Rejent”, „Budowlani” „Tygodnik Śląsko-Dąbrowski”, „Zmiany” i inne. W latach 2014-2015 prezenter programu „Telewizyjna poradnia prawna”. Autorka tworzy publikacje w taki sposób, aby w przystępnej formie przekazywać czytelnikom trudne zagadnienia prawne. Od 2010 roku prowadzi własną kancelarię prawną, zajmującą się obsługą przedsiębiorstw, osób fizycznych oraz stowarzyszeń, fundacji i związków zawodowych. Od 2011 prowadzi szkolenia z zakresu prawa, szczególnie dotyczące zagadnień prawa pracy, prawa cywilnego, postępowania administracyjnego, RODO,. Podczas szkoleń w przystępny sposób tłumaczy skomplikowane zagadnienia prawne. Posługuje się językiem potocznym przy zachowaniu standardów wynikających z literalnego brzmienia przepisów prawa. Wszystkie zajęcia prowadzi w oparciu o prawdziwe przykłady i doświadczenia zdobyte podczas wieloletniej praktyki zawodowej. Klienci cenią ją za otwartość i kompetentne odpowiedzi na wszystkie pytania.